Mengadakan acara dengan anggota keluarga besar, seperti liburan atau berkunjung ke saudara yang sedang menikah pastinya membutuhkan kendaraan besar yang dapat membawa semua anggota keluarga. Salah satu jenis kendaraan yang paling cocok untuk acara kumpul keluarga adalah bus.
Untuk sewa bus Jakarta sekarang jauh lebih mudah dibandingkan dulu karena sudah banyak agen yang menawarkan layanan sewa bus. Jika memiliki keinginan untuk menyewa bus sebaiknya baca ulasan berikut agar tahu bagaimana cara menyewa bus yang tepat.
Tata Cara Menyewa Bus Jakarta
Sewa bus di Jakarta memang mudah dilakukan tetapi sebaiknya berhati-hati saat melakukan penyewaan kendaraan ini karena tidak semua agen menyediakan bus yang sesuai kebutuhan. Agar bisa memperoleh bus yang tepat dan nyaman sebaiknya saat memilih bus praktekkan beberapa cara berikut ini.
Lakukan Riset Agen Sewa Bus
Agen yang menyediakan layanan sewa bus sekarang ada banyak sehingga perlu melakukan riset terlebih dahulu sebelum memutuskan untuk menggunakan agen. Saat melakukan riset, ada beberapa hal yang perlu dilakukan oleh konsumen yaitu mengecek reputasi agen terlebih dahulu. Carilah agen yang selalu memperoleh testimoni dan review positif dari konsumennya.
Selanjutnya cek jenis bus yang disediakan. Konsumen harus mencari tahu informasi mengenai jenis-jenis bus yang disediakan oleh agen. Biasanya agen yang bagus menyediakan berbagai jenis bus sesuai kebutuhan konsumen, misalnya bus ukuran medium, bus besar dan juga bus pariwisata. Semakin banyak jenis bus yang tersedia maka semakin bagus kualitas agen bus yang dipilih.
Sesuaikan Dengan Jumlah Anggota Keluarga
Dalam menyewa bus ada baiknya untuk menyesuaikan dengan jumlah peserta atau anggota keluarga yang akan ikut dalam acara kumpul keluarga. Konsumen harus menghitung dengan teliti siapa saja yang ikut, mulai dari orang dewasa, anak-anak sampai dengan bayi. Apabila anggota keluarga yang ikut jumlahnya banyak maka bisa memilih bus yang kapasitasnya besar.
Apabila merasa kesulitan untuk menentukan bus sebaiknya informasikan jumlah peserta ke pihak agen agar mendapatkan rekomendasi bus yang sesuai. Selain itu, pertimbangkan juga apakah ada keluarga yang memerlukan akses atau ruang khusus, seperti mempunyai keterbatasan fisik. Pastikan memilih bus yang dapat memenuhi kebutuhan tersebut agar anggota keluarga merasa nyaman saat melakukan perjalanan di dalam bus.
Sesuaikan Dengan Tujuan
Selain menyesuaikan anggota keluarga juga perlu menyesuaikan dengan tujuan serta rute perjalanan. Kalau tujuannya ingin melakukan perjalanan ke luar pulau atau ke luar kota yang jaraknya cukup jauh sebaiknya sewa bus Jakarta yang sudah dilengkapi fasilitas lengkap yang dapat membuat penumpang merasa nyaman ketika melakukan perjalanan jauh.
Jika rute perjalanan yang dilalui tidak terlalu bagus ada baiknya untuk mempertimbangkan memilih bus yang kondisinya masih bagus agar bisa berjalan dengan baik di segala medan rute perjalanan. Untuk konsumen yang sama sekali tidak mengetahui kondisi bus sebaiknya saat memilih bus tanyakan secara detail mengenai kondisi bus ke pihak agen agar tidak salah pilih.
Cek Harga Sewa
Agar bisa mengetahui berapa jumlah uang yang diperlukan untuk menyewa bus maka perlu mengecek tarif sewa bus yang ditawarkan masing-masing agen di Jakarta. Setiap agen menawarkan tarif yang berbeda-beda tergantung jenis dan jumlah bus yang disewakan.
Agar mendapatkan tarif sewa yang murah maka perlu memperhatikan beberapa hal yaitu harga sewa dasar. Konsumen harus memeriksa harga sewa dasar, apakah sudah mencakup biaya sopir, bahan bakar dan asuransi.
Selanjutnya perhatikan juga biaya tambahan yang diminta pihak agen. Tanyakan kepada agen ada biaya tambahan yang harus dibayarkan atau tidak, misalnya biaya parkir, biaya over time atau biaya tambahan untuk rute perjalanan tertentu. Dengan membandingkan tarif nantinya konsumen bisa memperoleh penawaran harga terbaik sesuai dengan dana yang dimiliki.
Menghubungi Agen
Setelah mendapatkan agen dengan koleksi bus yang lengkap dan harga yang murah maka langkah berikutnya adalah menghubungi agen melalui telepon atau melalui aplikasi chatting. Ada beberapa pertanyaan yang perlu diajukan ke pihak agen, contohnya adalah menanyakan informasi tentang ketersediaan bus. Pastikan bus yang akan disewa masih tersedia saat tanggal keberangkatan.
Selanjutnya, tanyakan informasi tentang pengalaman sopir yang bertugas mengemudikan bus yang disewa. Pastikan sopir yang disediakan agen sudah memiliki pengalaman mengendarai bus cukup lama dan sudah menguasai rute perjalanan yang akan dilalui. Terakhir, tanyakan juga kondisi bus yang disewa. Konsumen yang tidak bisa mengecek secara langsung bisa meminta agen untuk mengirimkan gambar atau video bus agar tahu kondisinya seperti apa.
Melakukan Pemesanan
Setelah merasa yakin dengan agen dan sudah menemukan bus yang tepat maka konsumen bisa langsung melakukan pemesanan. Saat melakukan pemesanan biasanya agen meminta konsumen agar mengisi beberapa formulir pemesanan. Konsumen harus mengisi formulir tersebut secara lengkap, mulai dari acara yang akan diadakan, waktu keberangkatan, tujuan perjalanan dan jumlah peserta.
Setelah formulir selesai diisi, konsumen dapat melakukan pembayaran uang muka untuk mengamankan pesanan bus. Bukti pembayaran tersebut harus disimpan konsumen agar nantinya tidak terjadi kesalahpahaman di kemudian hari. Setelah pembayaran diselesaikan, konsumen biasanya memperoleh konfirmasi dari agen sewa bus Jakarta yang berupa nota resmi atau email.
Melakukan Persiapan Sebelum Keberangkatan
Setelah proses pemesanan selesai, selanjutnya tinggal mempersiapkan segala kebutuhan yang diperlukan sebelum melakukan perjalanan. Konsumen harus memberikan informasi mengenai waktu keberangkatan, tempat berkumpul dan informasi penting lainnya ke anggota keluarga. Jika perjalanannya membutuhkan waktu yang lama sebaiknya persiapkan makanan dan minuman untuk dikonsumsi selama perjalanan.
Apabila ada saudara yang sudah berumur, sakit atau penyandang distabilitas yang memerlukan kursi roda atau perlengkapan khusus lainnya sebaiknya langsung menghubungi agen untuk mempersiapkan perlengkapan tersebut. Kalau semuanya sudah dipersiapkan dengan baik maka perjalanan akan terasa nyaman dan aman meskipun jarak yang ditempuh cukup jauh.
Keuntungan Menyewa Bus Jakarta
Bepergian bersama anggota keluarga sebenarnya bisa menggunakan alat transportasi umum atau kendaraan pribadi tapi ada baiknya untuk menyewa bus karena kendaraan yang satu ini sangat cocok sekali untuk acara kumpul-kumpul keluarga di kota Jakarta. Ada beberapa keuntungan yang bisa dirasakan konsumen apabila sewa bus, contohnya adalah merasa nyaman saat di perjalanan.
Penumpang bisa merasa sangat nyaman karena fasilitas yang disediakan agen jauh lebih lengkap dibandingkan bus untuk transportasi umum. Agen biasanya menyediakan fasilitas berupa kursi yang nyaman, AC, toilet dan perangkat audio video. Penumpang bisa menggunakan semua fasilitas tersebut secara bebas tapi tetap harus memperhatikan aturan yang berlaku.
Keuntungan lainnya adalah bisa menikmati perjalanan yang aman. Penumpang bisa sangat merasa aman dikarenakan bus yang ditumpangi masih dalam kondisi yang sangat bagus dan sopir yang mengendarai sudah sangat profesional dan berpengalaman. Jadi kalau ingin melakukan perjalanan yang aman dan nyaman bersama keluarga untuk kumpul-kumpul atau untuk kepentingan lainnya sebaiknya sewa bus Jakarta.
