Semua perusahaan pastinya akan membutuhkan tata tertib atau peraturan perusahaan yang digunakan untuk menjaga kestabilan yang ada di lingkungan kerja. Banyak tata tertib yang dibuat dengan tujuan untuk menjaga hak dan kewajiban perusahaan serta karyawan sehingga bisa berjalan dengan seimbang. Keberadaan tata tertib akan membantu menjaga disiplin kerja sekaligus merapikan sistem kerja seluruh pihak dalam perusahaan dari mulai karyawan hingga para petinggi perusahaan.
Alasan Pentingnya Tata Tertib Perusahaan Harus Ada dan Berjalan Dengan Efektif
Tata tertib dalam sebuah perusahaan adalah seperangkat peraturan dan pedoman yang mengatur tanggung jawab, perilaku dan etika semua pihak terkait saat beraktivitas di lingkungan kerja. Biasanya tata tertib perusahaan akan diberikan oleh pemilik perusahaan atau bagian HRD ketika memberikan pelatihan untuk karyawan baru. Tata tertib yang berlaku dalam perusahaan menjadi salah satu elemen penting yang digunakan untuk menciptakan lingkungan kerja yang kondusif sekaligus produktif.
Berikut adalah beberapa alasan mengapa tata tertib penting dan berjalan efektif dalam perusahaan.
1. Tingkatkan Produktivitas dan Kinerja Karyawan
Tata tertib yang berjalan efektif dan dipatuhi oleh semua karyawan akan menjadikan jalannya perusahaan menjadi lebih teratur serta efisien. Hal itu kemudian akan berdampak pada peningkatan kinerja dan produktivitas keseluruhan perusahaan. Karena semua bagian perusahaan akan lebih fokus pada tugas dan tanggung jawab mereka tanpa teralihkan adanya masalah internal.
2. Meminimalisir Adanya Pelanggaran Hukum dan Aturan Perusahaan
Keberadaan tata tertib yang jelas dan berjalan efektif akan menjadikan karyawan lebih cenderung berupaya untuk mematuhi peraturan serta kebijakan yang diberlakukan perusahaan. Hal tersebut akan bisa meminimalisir adanya risiko pelanggaran hukum baik untuk aturan internal maupun kebijakan yang dimiliki perusahaan. Sehingga perusahaan dan karyawan bisa mendapatkan hak serta kewajibannya masing-masing.
3. Memiliki Lingkungan Kerja yang Disiplin
Dengan adanya tata tertib di perusahaan maka karyawan akan mengetahui apa yang perusahaan harapkan dari mereka sehingga bisa mematuhi peraturan untuk memenuhinya dengan baik dan benar. Hal tersebut akan menciptakan sebuah lingkungan kerja yang disiplin dan penuh tanggung jawab. Selain itu, adanya penerapan disiplin yang konsisten juga bisa membantu meningkatkan efisiensi kerja dan meminimalisir peluang terjadinya konflik di lingkungan kerja.
4. Menjaga Kredibilitas dan Citra Perusahaan
Sebuah perusahaan memiliki kredibilitas dan citra yang bisa dinilai dari perilaku karyawan yang bekerja di perusahaan tersebut. Maka dengan menerapkan tata tertib, perusahaan bisa memastikan setiap karyawan bisa bekerja secara profesional sesuai dengan nilai-nilai yang dimiliki perusahaan. Tata tertib yang berjalan dengan efektif dipercaya mampu membuat integritas perusahaan terjaga dengan baik, membantu meningkatkan produktivitas kerja dan membuat citra positif di mata karyawan serta publik secara umum.
5. Perlindungan Karyawan
Peraturan perusahaan juga akan memberikan aturan dan kebijakan yang diberlakukan untuk melindungi setiap karyawan yang bekerja dari suatu masalah. Setiap karyawan bisa lebih memahami tentang pembagian waktu atau porsi bekerja sekaligus berfokus pada tanggung jawabnya selama bekerja. Seperti misalnya aturan tentang cuti sakit jika sedang sakit dan tak bisa bekerja, aturan tersebut akan memberikan perlindungan, rasa nyaman dan aman dalam bekerja.
6. Pemerataan Kesempatan Kerja
Penerapan tata tertib perusahaan yang harus dipatuhi semua pihak dalam perusahaan tanpa kecuali akan efektif menumbuhkan kesempatan kerja untuk semua karyawan dalam perusahaan tersebut. Dimana mereka semua mempunyai kesempatan yang sama untuk mengembangkan karier sesuai dengan kebijakan yang ditetapkan oleh perusahaan. Hal ini dilakukan untuk meminimalisir adanya persaingan tak sehat sekaligus untuk menghindari munculnya konflik antar karyawan.
7. Memudahkan Penyelesaian Konflik
Hampir di semua tempat bekerja baik perusahaan kecil maupun besar pasti akan muncul masalah atau konflik. Untuk menyelesaikan sebuah masalah atau konflik biasanya akan diselesaikan oleh pihak HRD atau manajemen dengan berpedoman pada tata tertib dan kebijakan yang berlaku. Sehingga bisa diketahui dengan baik siapa yang melakukan pelanggaran dan apa solusi terbaik untuk dilakukan bersama.
Rekomendasi Tata Tertib Perusahaan yang Baik dan Efektif
Agar sebuah tata tertib bisa menjamin operasional perusahaan berjalan dengan lancar dan sukses, maka setidaknya tata tertib tersebut harus disusun dengan benar. Berikut ini adalah rekomendasi tata tertib terbaik yang sudah terbukti bisa berjalan efektif di berbagai perusahaan.
a. Kehadiran dan Ketepatan Waktu
– Setiap karyawan diharapkan bisa hadir tepat waktu sesuai dengan jam kerja yang sudah ditentukan
– Apabila ada keperluan mendesak yang menyebabkan karyawan terlambat masuk kerja, maka wajib memberitahukan pada atasan atau bagian HR terlebih dahulu
b. Kedisiplinan dan Etika Berpakaian
– Setiap karyawan wajib berpakaian dengan rapi, sopan dan sesuai dengan kode etik berpakaian yang ditetapkan perusahaan
– Jenis pakaian yang tak pantas dan berpeluang bisa mengganggu kenyamanan lingkungan kerja tidak diperbolehkan untuk digunakan
c. Penggunaan Fasilitas Kantor
– Setiap karyawan harus ikut serta merawat fasilitas dan peralatan kantor yang digunakan dengan sebaik mungkin
– Penggunaan fasilitas khusus seperti telepon dan jaringan internet harus digunakan sesuai dengan kebutuhan pekerjaan
d. Kerahasiaan dan Keamanan Informasi Perusahaan dan Klien
– Setiap karyawan harus bisa menjaga kerahasiaan informasi perusahaan serta kliennya sebaik mungkin
– Tak diizinkan untuk mengungkapkan informasi rahasia perusahaan dan klien perusahaan pada pihak luar untuk alasan apa pun
e. Komitmen Pada Kualitas Kinerja
– Setiap karyawan harus bekerja, menyelesaikan tugas dengan baik dan penuh tanggung jawab sesuai standar perusahaan
– Kritik dan saran yang membangun yang bisa meningkatkan kualitas kerja perusahaan akan selalu diharapkan
Itulah rekomendasi tata tertib perusahaan yang bisa digunakan oleh perusahaan swasta ataupun perusahaan negeri. Beberapa tata tertib perusahaan berisi ketentuan tentang jam kerja yang harus dipatuhi oleh semua kalangan karyawan tingkat terendah hingga tertinggi. Untuk contoh tata tertib perusahaan yang umum adalah sebagai berikut :
1). Seluruh karyawan wajib datang 10 menit sebelum jam operasional kantor yang ditetapkan.
2). Dilarang merokok di tempat bekerja.
3). Dilarang membawa pulang barang milik perusahaan.
4). Dilarang membuang sampah sembarangan di area atau lokasi perusahaan.
5). Seluruh karyawan wajib melakukan absen untuk menjadi bukti kehadiran saat bekerja. Jika terdapat absen yang kosong tanpa adanya surat keterangan maka akan dinyatakan tidak hadir.
6). Dilarang melakukan suatu hal yang bisa membuat keributan yang kemudian bisa menjadi pusat perhatian dan bisa mengganggu karyawan lain yang sedang bekerja.
7). Selama bekerja seluruh karyawan harus menggunakan Alat Pelindung Diri (APD) yang sudah disediakan oleh pihak perusahaan.
8). Untuk karyawan yang akan bekerja lembur wajib untuk mengisi form data kerja lembur yang menjadi bukti karyawan melakukan pekerjaan secara lembur.
9). Bagi karyawan yang ingin mengajukan cuti, wajib membuat surat pengajuan pada pihak HRD dengan waktu maksimal 1 minggu sebelum tanggal cuti dilakukan.
10). Karyawan yang tak hadir sekitar 1 minggu berturut-turut setelah perusahaan memberikan surat panggilan kerja sejumlah 3 kali maka akan dianggap berhenti bekerja atau resign.
Demikian ulasan singkat tentang pentingnya peraturan perusahaan untuk bisa diterapkan secara efektif sehingga perusahaan bisa berjalan lancar dan sukses.