Somtou.com – Setiap orang yang memiliki kesibukan pastinya membutuhkan sebuah cara untuk meningkatkan produktivitas di dalam pekerjaannya salah satunya dengan menggunakan rekomendasi aplikasi untuk meningkatkan produktivitas. Produktivitas yang meningkat dipercaya bisa meningkatkan keuntungan yang diperoleh. Bahwa produktivitas adalah sebuah hal yang penting keberadaannya untuk bisa menyelesaikan semua tugas dengan tepat pada waktu yang ditentukan.
Sayangnya tak semua orang bisa menemukan cara yang tepat untuk meningkatkan produktivitasnya dengan efektif. Maka dari itu, kini banyak desain aplikasi yang dibuat untuk membantu meningkatkan produktivitas di dalam aktivitas harian Anda. Lalu apa itu aplikasi produktivitas?
10 Aplikasi yang Direkomendasikan Untuk Tingkatkan Produktivitas
Aplikasi produktif adalah sebuah aplikasi yang dibuat secara khusus untuk mengatasi berbagai permasalahan yang berkaitan dengan produktivitas sehingga bisa membantu pekerjaan Anda dengan lebih maksimal. Aplikasi produktivitas merupakan sebuah perangkat lunak yang digunakan untuk memberikan bantuan pada individu maupun tim sehingga bisa memiliki produktivitas yang baik.
Sebelumnya Anda perlu memahami terlebih dahulu apa pengertian dari kata produktif. Artinya adalah memiliki kegiatan yang produktif sesuai dengan bakat dan minat yang dimiliki. Berikut ini adalah beberapa rekomendasi aplikasi yang bisa meningkatkan produktivitas dengan efektif.
Lihat juga : Kuliner Khas Indonesia Penggugah Selera Para Wisatawan
Forest
Aplikasi ini sangat efektif untuk membantu Anda meningkatkan daya konsentrasi yang dimiliki dengan cara yang mudah. Anda akan aman dari gangguan seperti adanya notifikasi dari ponsel.
Adapun cara kerja aplikasi Forest adalah dengan menampilkan pohon yang tumbuh secara virtual. Anda akan tetap mendapati pohon tumbuh dengan baik jika masih berada dalam aplikasi, namun ketika keluar maka pohon akan mati. Penggunaan aplikasi ini terbukti bisa memberikan motivasi sehingga Anda akan tetap fokus pada pekerjaan atau kegiatan yang sedang dilakukan.
Asana
Aplikasi yang kedua adalah aplikasi Asana yang memiliki fitur dan layanan yang bisa membantu Anda untuk mengelola proyek serta semua tugas di kantor dengan baik. Tersedia fitur bermanfaat untuk membantu tingkatkan produktivitas Anda seperti fitur kalender, daftar tugas dan pemberitahuan.
Tersedia juga fitur yang bisa membantu Anda untuk berbagi proyek serta tugas bersama dengan rekan kerja lainnya. Penggunaan aplikasi Asana akan membuat Anda bisa membuat manajemen waktu yang benar dan sesuai kebutuhan.
Toggl
Aplikasi yang berikutnya adalah Toggl. Sebuah aplikasi yang bisa membantu Anda untuk melakukan pengelolaan dan manajemen waktu dengan baik. Anda bisa mengetahui seberapa banyak waktu yang sudah dihabiskan untuk menyelesaikan setiap pekerjaan dan tugas yang ada di kantor.
Aplikasi ini juga diketahui memiliki fitur laporan yang akan memberitahukan pada Anda bagaimana cara pengelolaan waktu yang dilakukan. Sehingga ke depannya Anda bisa mengelola dan melakukan manajemen waktu yang lebih efisien.
Duolingo
Aplikasi ini akan membantu Anda untuk lebih produktif ketika sedang mempelajari bahasa asing. Dengan menggunakan aplikasi ini, dijamin Anda bisa lebih bersemangat, rajin dan konsisten dalam mempelajari bahasa asing. Tersedia juga fitur ujian yang berfungsi untuk memastikan apakah Anda sudah paham dan menguji keahlian dalam berbahasa yang sudah dikuasai.
Uniknya, Duolingo menyediakan hadiah khusus untuk setiap pengguna aplikasi yang berhasil menguasai satu pelajaran dalam bahasa tertentu. Ingin cepat menguasai bahasa asing? Gunakan saja Duolingo.
Trello
Aplikasi Trello juga diketahui bisa menjadi aplikasi yang digunakan untuk meningkatkan produktivitas. Di dalam aplikasi ini terdapat fitur yang berguna untuk mengelola dan mengatur aktivitas yang dilakukan sehingga bisa berjalan lancar serta efektif. Selain fitur tersebut, ada juga fitur pengingat yang memiliki kegunaan untuk menjadi pengingat apabila ada agenda atau sebuah pekerjaan yang harus diselesaikan.
Aplikasi Trello ini juga sangat berguna untuk menghubungkan Anda dengan rekan kerja dalam satu tim sehingga bisa memantau sekaligus mengatur pekerjaan yang sedang diselesaikan.
Lihat juga : Tingkatkan Produktivitas Dengan Gunakan Teknik Belajar yang Efektif
Sectograph
Dengan aplikasi Sectograph Anda bisa membuat daftar acara, daftar kegiatan serta jenis tugas yang harus diselesaikan pada hari yang ditentukan. Aplikasi ini memiliki kelebihan, di mana semua daftar yang sudah dibuat akan dipajang dengan menggunakan tampilan berupa lingkaran yang didesain sesuai dengan waktu acara.
Tampilan yang unik dan menarik juga bisa membuat Anda lebih antusias untuk menyimak jadwal acara yang tampil di daftar pengingat. Diharapkan hal itu akan membuat Anda tak melupakan acara atau pekerjaan yang seharusnya diselesaikan.
Fungsi utama dari aplikasi Sectograph ini adalah untuk membantu Anda memiliki kepekaan waktu yang lebih tajam sekaligus bisa membuat Anda mendapatkan gambaran visual tentang hari tersebut.
Todoist
Sebuah aplikasi yang digunakan untuk membantu pengaturan tugas harian. Jika Anda menggunakan aplikasi ini maka bisa membuat daftar tugas meski dalam bentuk sederhana. Kemudian Anda juga bisa mengelola tugas atau pekerjaan milik pribadi atau untuk bekerja sama dengan rekan kerja, teman hingga keluarga sesuai kebutuhan.
Aplikasi Todoist ini mempunyai kegunaan untuk membantu manajemen tugas. Dalam aplikasi setidaknya ada berbagai fitur bermanfaat yang bisa digunakan untuk meningkatkan produktivitas. Seperti misalnya fitur untuk subtasks, fitur overview semua tugas yang dimiliki, daftar tugas harian, sub projects, tugas berulang dan lain sebagainya.
Beberapa pengguna menyebut aplikasi Todoist sebagai aplikasi to-do-list virtual yang merupakan perpaduan fungsi yang baik dengan aplikasi khusus manajemen. Anda bisa mengakses aplikasi ini dari mana saja dan mengatur kerja sama dengan membagi to-do-list yang dimiliki dengan siapa saja yang diinginkan.
Notion
Aplikasi ini sangat tepat untuk membantu meningkatkan produktivitas kerja yang dilakukan dengan kerja sama yang baik antar tim, antar rekan kerja hingga seluruh pihak yang berkaitan. Aplikasi ini mempunyai kegunaan untuk menjadi ruang kerja khusus bagi catatan, dokumen, Wiki hingga proyek yang harus diselesaikan.
Secara umum aplikasi Notion ini memiliki kegunaan untuk manajemen pengetahuan. Fitur yang tersedia juga terbilang lengkap dan berfungsi baik seperti untuk manajemen tugas, membuat dokumen, check list serta untuk mengatur catatan. Aplikasi ini ternyata juga bisa dipakai untuk membantu onboard karyawan baru yang penting untuk dilakukan oleh Anda yang bertugas untuk mengatur karyawan baru.
Slack
Aplikasi ini bisa efektif untuk meningkatkan produktivitas sekaligus untuk membangun sistem kerja sama yang baik antar tim yang ada. Seperti misalnya, kemampuan aplikasi untuk membuat antar anggota tim memberikan respon yang lebih cepat dibandingkan dengan menggunakan email.
Dengan menggunakan fitur dan layanan yang dimiliki aplikasi Slack, Anda bisa membangun beragam channel dan grup khusus diskusi dengan tema pembahasan dan jenis pekerjaan yang berbeda. Tujuannya adalah agar supaya bisa lebih cepat selesai sekaligus memberikan hasil yang berkualitas.
Di sebuah tempat kerja, aplikasi ini bisa digunakan menjadi alat komunikasi yang efektif seperti misalnya untuk mengirimkan file, pesan dan lain sebagainya hanya dengan menggunakan satu langkah. Di dalam aplikasi Slack ini Anda akan mendapatkan dua cara berbincang sesuai yang biasa digunakan yaitu metode direct message dan channel.
Aplikasi ini menjadi sebuah aplikasi pengiriman pesan instan yang berguna untuk menjadi sarana komunikasi terbaik dengan sesama pekerja kantoran. Aplikasi Slack juga diklaim memiliki tampilan antar muka yang mudah untuk dipelajari sekaligus nyaman untuk pandangan mata pengguna.
Lihat juga : 10 Tempat Wisata Dengan Spot Foto Instagramable
Focus list
Di dalam aplikasi tersedia fitur Daftar Fokus yang akan memberikan bantuan untuk bisa menyelesaikan semua tugas yang harus diselesaikan dengan baik dan tepat waktu. Aplikasi ini diketahui menggunakan teknik Pomodoro yang bisa membantu Anda untuk lebih fokus pada tugas menggunakan cara mengatur waktu yang mereka miliki.
Teknik Pomodoro sendiri merupakan sebuah teknik yang digunakan untuk memberikan motivasi pada Anda untuk bisa beraktivitas dengan baik selama beberapa waktu dengan lebih fokus. Aplikasi ini merupakan sebuah aplikasi yang memiliki basis sains yang bisa memberikan motivasi untuk tetap fokus pada pekerjaan atau tugas dan bisa menyelesaikannya dengan baik.
Aplikasi ini juga bisa membantu untuk menyinkronkan antara ponsel cerdas yang digunakan dengan akses komputer sehingga jadwal yang dibuat bisa diakses dari mana saja dan kapan saja menginginkannya.
Sekian ulasan tentang beberapa rekomendasi aplikasi yang diklaim bisa membantu Anda untuk meningkatkan produktivitas dengan lebih efektif dan efisien.
Tips Temukan Aplikasi Terbaik Untuk Tingkatkan Produktivitas Diri
Untuk bisa menemukan aplikasi terbaik yang bisa Anda gunakan dalam meningkatkan produktivitas diri bukanlah hal yang mudah. Ada beberapa tips yang bisa Anda gunakan untuk bisa memilih mana jenis aplikasi yang terbaik sekaligus sesuai dengan kebutuhan Anda. Berikut tips efektifnya.
Pilih aplikasi yang memiliki fitur yang lengkap dan canggih
Meski fitur paling penting yang harus dimiliki oleh sebuah aplikasi untuk tingkatkan produktivitas adalah fitur untuk pengingat jadwal untuk menyelesaikan pekerjaan. Namun tetap saja dibutuhkan berbagai fitur lainnya, seperti fitur untuk mengetahui capaian yang ingin diraih hingga melakukan pengaturan pada reminder yang dibuat.
Pilih aplikasi yang mudah digunakan
Aplikasi yang baik adalah yang bisa dengan mudah digunakan dan dipahami oleh semua kalangan pengguna. Mereka yang menggunakan aplikasi tidak harus mempelajari apa saja yang ada di dalam aplikasi karena semuanya bisa digunakan langsung bahkan oleh pemula sekalipun. Banyak aplikasi bermanfaat yang didesain dengan tampilan antar muka yang sederhana sehingga bisa digunakan semua kalangan masyarakat tanpa kecuali.
Memilih jenis aplikasi yang bisa diakses dengan menggunakan berbagai macam perangkat
Meski lebih banyak yang menggunakan smartphone, namun perlu dipertimbangkan untuk memilih jenis aplikasi yang juga bisa diakses via komputer atau laptop. Jika aplikasi yang digunakan bisa cocok dengan semua jenis perangkat yang digunakan, maka hal itu akan membuat semua pengguna mendapatkan kemudahan untuk menggunakan aplikasi.
Pilih aplikasi berkualitas
Saat ini ada banyak jenis aplikasi yang ada di toko aplikasi. Dari mulai jenis aplikasi berbayar hingga yang gratis pun tersedia. Anda bisa memilih jenis aplikasi yang bisa diakses secara gratis meski konsekuensinya adalah tak bisa menggunakan fitur serta layanan premium. Sedangkan untuk aplikasi yang gratis meski cukup bagus untuk digunakan, namun pastinya ada beberapa fitur serta layanan yang tak bisa digunakan karena terbatas.
Demikian ulasan dari Somtou.com tentang rekomendasi aplikasi yang bisa Anda gunakan untuk meningkatkan produktivitas kerja dengan baik. Semoga bermanfaat.